Startup Marketing

Een startup aankondigen kan eng lijken omdat u vrijwel onbekend bent. Gebruik deze tips om een effectief persbericht op te stellen, aandacht te trekken in een branche en consumenten-media en een portfolio op te bouwen met links van gekregen media-aandacht om uw organisatie autoriteit te geven

door Jill McCoomber

Persberichten zijn een waardevolle bron van informatie die niet alleen journalisten en bloggers bereikt, maar ook het algemene publiek, dus dient u bij het schrijven beiden in gedachte te houden. Als u de opening van een startup aankondigt, is het noodzakelijk te beschrijven hoe uw zaak verschilt van anderen binnen de branche. Of dit nu een innovatieve app is, verbeteringen van een al bekend product, het beste personeel of een andere nieuwswaardige aankondiging. Legitieme autoriteit opent de harten van journalisten, dus het geven van nieuwswaardige kopij met perfecte grammatica en een interessante invalshoek kan resulteren in meer geopende dan genegeerde e-mails.

Een gelikte, informatieve introductie

Uw nieuwsbericht moet zo opgesteld zijn dat het de lezer snel een reden geeft zich verder in uw artikel te verdiepen. Zorg ervoor dat u alle belangrijke informatie vat in de eerste paragraaf – de “lead”. Deze moet uitleggen wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe, en dat in zo min mogelijk woorden. Probeer uw lead korter te houden dan 45 woorden, en rek hem enkel uit tot 65 woorden als de naam van uw organisatie, product of de beschrijving van uw project lang en noodzakelijk is. Gebruik afkortingen en acroniemen voor bekende organisaties (NS, de post) en spel wanneer nodig de hele naam uit in een volgende paragraaf. Het kan misschien klinken als iets wat u juist niet zou doen, maar schrijf de lead nog voor de koptekst en samenvatting, want de lead neemt alle cruciale informatie en kneedt die samen tot een goedlopende paragraaf van twee of drie zinnen. Vanuit dit stevige fundament is het makkelijker om een goede kop en samenvatting op te bouwen en overbodig woordgebruik te voorkomen.

Uw koptekst is een cruciale eerste indruk

Blijf ver weg van gemeen, grappig of trendy taalgebruik dat verkeerd geïnterpreteerd kan worden; vertel liever uw hele verhaal in zo weinig mogelijk woorden. Uw koptekst zet de toon voor wat lezers kunnen verwachten van de inhoud van de rest van de tekst. De optimale lengte voor een koptekst is 100 tekens, en bedenk daarbij dat alleen de eerste 65 tekens tevoorschijn komen op Google, Dus zorg dat het belangrijkste vooraan staat. Gebruik actieve woorden om de aandacht van de lezer te trekken en zorg dat ook de belangrijkste call to action, de raison d’etre van dit persbericht erin staat. U kunt details toevoegen in de sub-kop/samenvatting die volgt.

Zet de toon, vertel meer over uw merk in de samenvatting/sub-kop

Hier kunt u meer details toevoegen, zoals een korte beschrijving van het bedrijf en meer informatie over de inhoud van het persbericht. Zorg ervoor dat u niet op uw lead vooruit loopt, wat betekent dat u niet dezelfde woorden of zinsstructuur gebruikt in de kop en samenvatting als in de lead-paragraaf. U geeft dan eigenlijk dezelfde informatie drie keer achter elkaar, dus is het belangrijk overbodige tekst te vermijden. De kop, samenvatting en lead paragraaf dienen op zichzelf te kunnen staan en duidelijk uw boodschap over te kunnen brengen.

Maak een citeerbare quote

Als de lead zijn werk doet, biedt de tweede paragraaf de mogelijkheid een statement te presenteren van een persoon met autoriteit. Quotes zijn de enige plek in een nieuwsverhaal waar een mening kan worden gegeven; maar desondanks is het niet aan te raden om woorden te gebruiken zoals super, geweldig, of nummer 1 over een project, product of organisatie (een mogelijke uitzondering op deze regel is wanneer u een personeelslid of project beschrijft dat een prijs heeft gewonnen). Goede quotes geven extra context en specificaties bij een persbericht en dragen bij aan de introductie van een woordvoerder die herkenbaar is als een autoriteit, zoals de oprichter van het bedrijf, CEO, project manager, hoofdontwerper of een ander individu die een logische hoofdpersoon binnen de organisatie is.

Vertel het hele verhaal in 400 tot 600 woorden

Bondigheid is belangrijk om tot het einde de aandacht van de lezers vast te houden. Een persbericht van 400 tot 600 woorden heeft meer kans om helemaal gepubliceerd te worden dan een langer artikel, dus zorg dat u de “omgekeerde pyramide” stijl gebruikt – wat inhoudt dat iedere opeenvolgende paragraaf minder belangrijke informatie bevat zodat wanneer het persbericht van onderaf wordt ingekort, de voorafgaande inhoud opzichzelfstaand genoeg is. Dit betekent dat u alle informatie over uw bedrijf maximaal moet opnemen in paragraaf drie – uw website moet meer aan de boven- dan onderkant van uw eerste pagina staan, en dat u hier ook belangrijk personeel moet introduceren en investeerders of aandeelhouders moet promoten. Als dat kan, beperk dan het bericht tot een pagina, maximaal twee. Meer verkregen media zal eerder komen door twee kortere persberichten dan door een lange die misschien wel nooit gepubliceerd wordt.

Vergeet niet om afbeeldingen toe te voegen

Afbeeldingen zoals het logo van de organisatie of het project, foto's van het hoofdkantoor, producten en woordvoerders of belangrijke personen moeten worden toegevoegd. Het is vaak mogelijk een groot deel van het verhaal te vertellen met een goede foto plus onderschrift; redacteuren/content-bewakers begrijpen dat afbeeldingen een artikel interessanter maken, dus het merendeel van internetnieuws-sites en blogs gebruiken bij elk artikel een foto. Zorg ervoor dat het thema neutraal is en niet bedacht of in scene gezet lijkt om als een verkapte advertentie te dienen. Nieuwsmedewerkers houden er namelijk niet van beticht te worden van het maken van verkapte promotie voor, in plaats van verslag te doen over, een nieuwswaardig bedrijf of product.

DE VOLGENDE STAP:

Afbeeldingen toevoegen is makkelijk met Faselis! In tegenstelling tot veel media-pr bedrijven verspreidt Faselis afbeeldingen in een tegel-formaat, die met één klik openen om makkelijk te scrollen door of downloaden van de volledige afbeelding of video mogelijk te maken. Voeg zoveel afbeeldingen toe als u maar wilt, want uw voorstel voor een persbericht zal nooit de inbox van een journalist volgooien. Ook is er geen ingestelde woord-limiet voor uw berichten, waardoor u zich nooit zorgen hoeft te maken om wat u moet schrappen om de “magische” 400-woorden te halen die andere PR-distributie bedrijven vereisen.

Previous PostWat is de perfecte frequentie om persberichten te sturen?
Next PostWat journalisten van een nieuwe productrelease verwachten

Leave a comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.