Pr-professionals weten dat ze meer kans maken om media-aandacht te krijgen als ze hun persberichten naar de juiste persoon sturen. Het is niet altijd makkelijk om deze persoon te vinden. U heeft ervaring nodig om te weten waar u moet zijn. In dit artikel een aantal tips om contactinformatie te vinden.

Door Louise Harris

Voordat u uw persbericht uitstuurt, moet u natuurlijk wel weten waarheen u dat het beste kunt doen. U moet zeker weten dat de mensen die het bericht ontvangen ook (waarschijnlijk) het meest geïnteresseerd zijn in uw verhaal. Dit geeft weliswaar geen garantie dat ze een verhaal zullen schrijven over uw bedrijf, maar het geeft u wel een betere kans daarop. De namen van de juiste journalisten vinden vergt echter wat speurwerk. We hebben hier wat tips om u daarbij te helpen.

  1. Doorzoek de websites van uitgaven – Print, online uitgaven en uitzendingen hebben allemaal een website op het internet. Hoewel het de nodige tijd en moeite kost, kunt u altijd de contactinformatie vinden en de (beste) manier om een persbericht toe te sturen naar de publicatie op deze site. U zoekt het beste op de contactgegevens van de redactie, en dus niet van de reclame of salesafdeling. Voor radio en televisie zoekt u het beste naar de uitzendingsredactie of een tiplijn, die vaak wordt bemand door de samenstellende redacteuren of hun stagiaires. Voor gedrukte media moet u kiezen voor de persoon die op uw branche zit. Als het persbericht iets te maken heeft met uw dorp of stad, ga dan op zoek naar een algemene verslaggever of een stadsredacteur. Als het persbericht over een specifieke branche gaat, zoek dan de redacteur binnen die branche. Als u de uitgave regelmatig leest, leert u vanzelf wie regelmatig verslag doen van een bepaald soort nieuws. Als u het niet zeker weet, kunt u kiezen voor een algemene verslaggever of de zakelijke redactie. Als het verhaal boeiend genoeg is, wordt het dan vanzelf doorgestuurd naar de juiste persoon. Online publicaties werken vaak hetzelfde als gedrukte media. Vermijd wel de invulformuliertjes op deze websites, u hoort hier vaak niets meer over als u ze gebruikt heeft.
  1. Koop een contactlijst – Laat iemand anders het werk voor u doen. Veel bedrijven hebben personeel in dienst om dit soort medialijsten actueel te houden. Faselis, bijvoorbeeld, is een goede optie voor journalisten. Faselis is zowel een media database als een distributieplatform. De media database van het bedrijf wordt geüpdate door middel van ouderwetse telefoontjes. Hoewel er ook veel andere bedrijven zijn die dit soort lijsten verkopen, is hun dienstverlening vaak niet zo uitgebreid dan die van Faselis. Het bedrijf richt zich ook tot bepaalde specifieke journalisten zodat u er altijd op kunt vertrouwen dat u de juiste persoon te pakken krijgt. Het gebruiken van dit platform kost u bovendien niet veel en bespaart u zowel geld als tijd op de lange termijn.
  2. Lees Blogs – Aan het einde van blogs zet de uitgever vaak een link naar de website van de blogger of geeft hij de contactinformatie weer. De blog bevat misschien ook een e-mailadres dat u kunt gebruiken. Naast blogs hebben ook veel radio of televisieomroepen een hyperlink in het onderschrift waarin de verslaggever of presentator staat vermeld, met een link voor meer informatie over hem of haar. Deze hyperlinks bevatten meestal een e-mailadres. Door de blogs of verhalen te lezen, krijgt u een beter beeld van het materiaal dat verslaggevers of blogger gebruiken voor verhalen. Als u weet wat zij publiceren wordt het een stuk makkelijker om een persbericht te sturen.
  3. Bel ze op en vraag – Ouderwetse methodes werken nog steeds. Voordat u online kon zoeken naar de naam van iemand, moest u het via de telefoon doen. Zorg dat u het algemene telefoonnummer te pakken krijgt, zelfs als dat van de advertentie afdeling is. Vraag om doorverbonden te worden naar de redactie afdeling. Zodra u hen aan de lijn krijgt kunt u vragen wie er inkomende persberichten aanneemt en waar u ze naartoe kunt sturen. U kunt bovendien vragen welke manier en formaten het beste zijn en welk moment en tijdstip ze het beste kunt sturen.

Als u eenmaal de juiste contactinformatie heeft, krijgt u betere resultaten. Probeer deze methodes uit en zie hoe uw succes toeneemt.

VOLGENDE STAP

U kunt het gedoe om te proberen de juiste namen en contactinformatie te vinden vermijden door een expert in te huren om dit voor u te doen. Om u te helpen de juiste journalist te vinden voor uw situatie, kunt u eens naar de Faselis Growth en Faselis Professional solution pakketten voor het verspreiden van uw persberichten kijken. U heeft dan altijd de meest recente contactinformatie van de journalist.

Previous PostHoe beïnvloeden kijkcijfers en advertenties het oppakken van uw verhaal?
Next PostPR gebruiken om shoppen voor feestdagen het hele jaar te promoten

Leave a comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.