Kleine bedrijven weten nog niet altijd wanneer ze nu precies een persbericht moeten sturen. Als u bij journalisten op de radar wilt blijven, moet u voortdurend berichten blijven sturen. Het is echter belangrijk dat u het goede persbericht op het goede moment stuurt. Daarnaast wilt u het sturen van berichten niet verwaarlozen tijdens de zomer of de periode rondom de feestdagen. Om te begrijpen wat het goede moment is om een bericht uit te sturen, lees de tips in dit artikel.

Door Louise Harris

Ondernemers en pr-professionals begrijpen waarschijnlijk dat persberichten een manier zijn voor de media om een bedrijf of merk te (leren) kennen. Bovendien begrijpen ze waarschijnlijk dat persberichten de eerste stap zijn bij het opbouwen van relaties tussen journalisten en bedrijven. Echter sturen ze vaak één persbericht, waarna de volgende dan meerdere maanden op zich laat wachten of ze een verkeerd bericht sturen. Het is belangrijk voor pr-professionals om de juiste tijd om een bericht te sturen te begrijpen en te weten wat voor soort ze zouden moeten sturen.

Om te weten wanneer u een bericht moet uitsturen, dient u te begrijpen wat voor soort bericht u uit gaat sturen. Voorbeeldje, de vuistregel voor een evenement is om het twee weken daarvoor te sturen en één week daarna. Producenten en redacteuren dienen hun werk met hun personeel in te plannen. Daarom wilt u een bericht over een evenement niet zo’n één à twee weken van tevoren sturen. Natuurlijk zijn er momenten dat een producent op het laatste moment een crew kan organiseren om bij een evenement te zijn, maar dat gebeurt alleen bij belangrijke en bekende evenementen. Verwacht daarom, voor de meeste evenementen, alleen om media aandacht te krijgen als u ze op tijd op de hoogte stelt. Daarnaast wilt u natuurlijk ook follow up geven op uw bericht nadat het evenement voorbij is, met een bericht over wat er daar precies allemaal heeft plaatsgevonden. In sommige gevallen is een redacteur of producer geïnteresseerd, maar hebben ze een dilemma of conflict en moeten ze daarom meer details weten. Daardoor zou het kunnen dat u, zelfs als dat op het moment van het evenement zelf niet is gebeurd, alsnog media-aandacht krijgt na afloop van het evenement. In sommige gevallen zal er op basis van beide persberichten zelfs verslag worden gedaan.

Als u bedrijf nieuws heeft, bijvoorbeeld een investeringsronde of een prijs van een brancheorganisatie, dan wilt u dat natuurlijk sturen zodra u dat weet. Anders raakt het gedateerd en onbruikbaar. Dit houdt bovendien uw bedrijf en merk in het nieuws, de media en op de radar van journalisten, vooral als deze in uw branche actief zijn. Ook is dit goed wanneer redacteuren en producenten op zoek zijn naar verhalen die als vulling kunnen fungeren. Diegene die daarvoor in aanmerking komen moeten dus kort zijn om deze ruimtes te kunnen vullen. Dit alles geldt ook voor een bericht over een promotie of het begin van een reclamecampagne.

Bedrijven binnen specifieke niches richten zich logischerwijze op maandbladen over hun branche of sector. Om als bedrijf media aandacht te krijgen van maandbladen, of die nu online zijn of gedrukt, dient u het persbericht ruim van tevoren in te sturen. De meeste tijdschriften werken met een driemaandelijks schema. Sommige lopen één maand vooruit. Daardoor loopt u het risico dat wanneer u uw bericht (te) laat verstuurt, het de deadline van de publicatie niet haalt. Over het algemeen werkt het ook niet echt goed om informatie over een evenement naar een maandblad te sturen. Hun instuurtijden liggen vaak te ver vooruit om een evenement te kunnen verslaan, tenzij dit evenement jaarlijks terugkerend is op een vaste datum of dag, zoals bijvoorbeeld een conferentie binnen uw branche. Buiten dergelijke conferenties zou u zich niet druk moeten maken over het sturen van uw persbericht over een evenement naar een maandblad. Stuur in plaats daarvan berichten die laten zien dat u een expert bent op uw gebied. U kunt bijvoorbeeld een persbericht sturen over trends die u in uw veld ziet aankomen of voorspelt. Dit zijn het soort langere achtergrondverhalen waar tijdschriften naar op zoek zijn. Vergeet bovendien niet om ervoor te zorgen dat u het bericht maanden van tevoren stuurt. Als u, bijvoorbeeld, trends voor het nieuwe jaar voorspelt, hebben de meeste tijdschriften dat berecht nu (Oktober) nodig om het in hun December/Januari edities te kunnen plaatsen. Dus moet dat bericht nu gestuurd worden voor volgend jaar.

Vraag uzelf dus, voordat u uw bericht verstuurt, af of dit het juiste bericht op het juiste moment is. Als dat zo is, verstuur hem dan.

VOLGENDE STAP

Als u zich afvraagt of u uw bericht zou moeten uitsturen, dan kunnen de experts van Faselis u helpen om te beslissen of dit het juiste moment is voor uw soort persbericht. Faselis Growth helpt pr-pros met diensten voor kleine bedrijven en startups. U kunt de pr mogelijkheden van Faselis PR bekijken op Faselis Growth.

Previous PostHet belang van de lead paragraaf in persberichten
Next PostWat maakt persberichten nieuwswaardig?

Leave a comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.