Denkt u dat de advertentieafdeling gescheiden is van de redactie? Zij beïnvloeden elkaar. U moet weten op welke manier ze dat doen. Lees dit artikel om te begrijpen hoe de media echt werkt.

Door Louise Harris

Toen ik op de school voor journalistiek zat, vertelden mijn lectoren mij dat de advertentieafdeling en de redactie gescheiden waren binnen mediaorganisaties. Ze onderwezen ons dat een stadsredacteur beslist over de kwaliteit van een verhaal en of er verslag over gedaan zal worden. Daarna wijzen de redacteuren het aan iemand toe. Echter, toen ik stage liep bij een tv-omroep en nadat ik nu zo'n 20 jaar in de branche werkzaam ben, heb ik ontdekt dat theorie en werkelijkheid niet altijd overeenkomen. Hoewel deze afdelingen los van elkaar functioneren, beïnvloeden ze elkaar wel degelijk. Als een scherpe pr-vertegenwoordiger, moet u weten hoe zij u kunnen helpen of beschadigen.

  1. Hoe de advertentieafdeling u helpt bij de redactie – Als marketeer, wilt u uw merk op zo veel mogelijk plaatsen hebben, zodat uw klant of bedrijf waarschijnlijk reclame wil maken in de krant, online op de website en op radio en televisie. U besteedt iedere maand een deel van het budget aan reclame. Dan heeft u een evenement dat u graag wilt promoten, dus stuurt u een persbericht. De redacteuren zijn dan meer geneigd om hier een verhaal over te maken. Waarom? Omdat 1. De redactie uw bedrijf kent, doordat u regelmatig heeft geadverteerd en 2. de hoofdredacteur druk uitoefent op de redactie om deze “klant” tevreden te houden.
  2. Hoe adverteren schade kan berokkenen aan de redactie – Uw klant adverteert al lange tijd bij uw mediaconglomeraat, maar recent is hij verstrikt geraakt in een schandaaltje. Een redacteur wil verslag doen over het verhaal. Echter krijgt hij geen toestemming van uw hoofdredacteur omdat deze niet wil dat de “klant” de advertentiecampagne intrekt. Daar komt nog bij dat de klant een persbericht uitstuurt dat alle schandaaltjes ontkent, waarvan de redacteur gevraagd wordt om dit verhaal te maken, of de journalist nu denkt dat deze versie van het verhaal klopt of niet.
  3. Hoe de redactie helpt bij de advertentieafdeling – Als een redactie al lang schrijft over een bepaald bedrijf, dan zullen de verkopers van advertenties dit bedrijf veel in het nieuws zien. Deze zullen de artikelen en online berichten over dit bedrijf onder de aandacht brengen bij dit bedrijf en het over halen om te adverteren. Het bedrijf krijgt hierdoor nog meer exposure en naamsbekendheid. Redacteuren zullen persberichten van het bedrijf zien en meer verhalen maken en publiceren. Pr-professionals doen hun voordeel met deze verhalen en de advertenties om binnen het blikveld van journalisten te blijven.
  4. Hoe de redactie schade kan berokkenen aan de advertentieafdeling – Als de verhalen die verslaggevers schrijven informatie bovenhalen die bedrijven liever ondergronds laten, dan hebben deze laatste sneller de neiging advertenties weg te halen bij het conglomeraat. Ze zullen hun pr-vertegenwoordigers vragen om telefoontjes van journalisten te proberen te negeren. Ze zullen één persbericht uitsturen waarin ze alles ontkennen, maar daarna ook niets meer. Redacteuren zullen het persbericht dat de controversie ontkent laten liggen, omdat het niet de waarheid schrijft, gebaseerd op feiten die naar boven zijn gekomen tijdens het onderzoeken en verslaan van het verhaal. In dit soort tijden moeten de pr-vertegenwoordigers de redacteur bellen en de situatie direct bespreken. Pr- professionals kunnen andere ideeën voor verhalen aandragen om de negatieve pers tegen te gaan, zoals werk voor goede doelen dat ze doen of hun pogingen om meer banen in de gemeenschap te scheppen.
  5. Hoe kijkcijfers het oppakken beïnvloeden – Radio, televisie, internet podcasts, live streaming en andere uitzendkanalen drijven op beoordelingen. Hiervan is het geschatte aantal kijkers of luisteraars vooral belangrijk. Als dit aantal hoog is willen adverteerders maar wat graag geld op tafel leggen om een plekje te krijgen in de uitzendingen of reclameblokken. Als deze aantallen echter laag zijn, zullen adverteerders zich terugtrekken. Als veel mensen kijken of luisteren, wordt de redactie overspoeld met persberichten en ideeën voor verhalen en zullen ze u waarschijnlijk niet veel aandacht geven. Als de cijfers laag zijn, zullen de redacteuren droog staan qua bruikbaar materiaal. Als u tijdens deze droogte uw persbericht naar hen stuurt, heeft u veel kans om de aandacht te krijgen die u wilt hebben. Maar, uw klant zal zijn verhaal niet graag bij de redacteuren leggen, omdat niemand kijkt of luistert en het verhaal dus zal zien of horen. Bovendien zullen de redacteuren, wanneer een bedrijf zijn advertentiecampagne heeft ingetrokken, te horen hebben gekregen om dergelijke verhalen geen aandacht te geven, zelfs niet als ze ruimte op moeten vullen.

Deze situaties zijn hetzelfde in zowel grote steden als kleine dorpen. In een kleine gemeenschap zal een bedrijf met een grote reclameactiviteit, zoals een autohandelaar, invloed uitoefenen op de ideeën voor verhalen, maar ik heb hetzelfde zien gebeuren in grote steden. Korte samenvatting, mediabedrijven moeten geld verdienen. Als uw verhaal het geld verdienen in de weg staat, wordt u niet gekozen, en andersom. Als uw verhaal geld gaat opleveren, staat het op de voorpagina. Als u weet hoe dit systeem in het echt werkt, zult u succes hebben met het sturen van uw persbericht.

DE VOLGENDE STAP:

Het is moeilijk om te weten welke invloed uw reclame euro's hebben op uw pr, maar met een expert in de branche aan uw zijde, heeft u een betere kans. U moet uw persbericht bij de juiste journalisten zien te krijgen die interesse kunnen hebben in uw verhaal. Om u te helpen u te richten op de juiste journalisten voor uw situatie, zou u eens naar de Faselis Growth en Faselis Professional pakketten om uw persberichten te verspreiden moeten kijken. U heeft dan de meest recente contactinformatie van de journalist.

Previous PostLaat evenveel zien als dat u vertelt in een persbericht over de opening van een kunstgalerij
Next PostHoe u de contactinformatie van journalisten vindt

Leave a comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.