quatos, kotasyon,

Quotes gebruiken in uw persberichten kan autoriteit toevoegen aan uw boodschap en bijdragen aan het bereiken van journalisten om uw verhaal bij uw doelgroep te krijgen. Door een paar regeltjes te volgen, is het niet moeilijk als een journalist te leren schrijven, hun waardering te verdienen en waardevolle dekking op redacties te krijgen.

By Jill McCoomber

Persberichten kunnen helpen om verdiende media te halen en aandacht te vestigen op een merk, zaak, campagne, nieuw product of gewoon op iedere andere gebeurtenis of ontwikkeling met nieuwswaarde. Inhoud produceren die door journalisten serieus genomen wordt is het doel, en hieronder staan wat belangrijke tips om u te helpen aantrekkelijke kopij op te stellen dat opgepikt zal worden.

Het belang van goede quotes in een persbericht moet niet onderschat worden – afhankelijk van de media waar u zich op richt, zou de quote wel eens het enige deel van het bericht kunnen zijn dat wordt gepubliceerd. Niet alleen geven zij een persoonlijke touch en een meer menselijke kant aan in uw bericht, maar ook verlenen quotes geloofwaardigheid door gedetailleerde informatie aan te bieden van de mensen die direct betrokken zijn bij het nieuwswaardige project — de primaire bronnen.

Peuter quotes los van een senior bestuurder van ieder bedrijf dat betrokken is in de aankondiging. De quotes kunnen lezers meer informatie geven — waarom het bedrijf besloten heeft het project te doen, extra voordelen voor klanten, hoe deze aankondiging past in de toekomstplannen van het bedrijf. Of de aankondiging nu gaat over een samenwerking, promotie in het personeel of nieuwe directeur, een quote kan uitleggen waarom die persoon bij het bedrijf past.

Het is daarbij absoluut nodig om de Associated Press (AP) style regels voor de interpunctie van quotes in ieder persbericht te gebruiken. Anders gooit iemand het misschien al in de prullenbak voordat ze er iets van hebben gemaakt. Ja, dat klinkt extreem, maar het zal op zijn minst hun beeld van u als schrijver (en misschien uw merk) verslechteren, en daarmee ook als geloofwaardige nieuwsbron. Het is cruciaal dat iedere quote duidelijk is, over het onderwerp gaat, iets zegt en een punch heeft. Hieronder wat tips om te helpen met het optimaal gebruiken van quotes.

Zet de komma binnen de aanhalingstekens

De volgende quote heeft correcte interpunctie: “Ons bedrijf is bezig een groter publiek te bereiken dan ooit tevoren,” aldus John Davis. Er moet een komma binnen de aanhalingstekens staan om datgene dat John Davis zegt te scheiden van de toevoeging, die de lezer laat weten wie deze woorden spreekt. Een veelgemaakte fout die een persbericht amateuristisch kan laten lijken, zou zijn om op te schrijven: “Ons bedrijf is bezig een een groter publiek te bereiken dan ooit tevoren”, aldus John Davis.

Schrijf het eerste woord van uw quote met een hoofdletter

Bijvoorbeeld: John Davis zei, “Onze belangrijkste focus is klantenservice.” Aangezien dat het begin was van wat hij zei, is dat waar de zin begon, en alle zinnen beginnen met een hoofdletter. Als de toevoeging eerst komt, plaats de komma voor de aanhalingstekens. In het voorbeeld hierboven is de komma direct na het woord “zei” geplaatst, en niet na de aanhalingstekens. Het is ook belangrijk op te merken dat een komma hier nodig is, ook al hebben veel schrijvers de neiging hem achterwege te laten. Meestal staat de laatste interpunctie, als de zin met een quote eindigt, binnen de aanhalingstekens. Als een quote doorloopt in een tweede paragraaf, dan staat er geen aanhalingstekens voor de eerste zin van de tweede paragraaf, aangezien die een voortzetting is van de vorige paragraaf.

Vermijd buzzwoorden

Alle bedrijfstakken gebruiken buzzwoorden. Als gevolg hiervan hebben bestuurders soms een neiging om er een paar te koesteren, en dus veel te veel gebruiken. Kletspraat betekent niets en kunnen zelfs een quote kapot maken. Als u in de verleiding komt een buzzwoord te gebruiken, bekijk de diepere betekenis van wat de quote moet overbrengen. Bijvoorbeeld, in plaats van “Het team heeft een ongelofelijke synergie,” probeer “De wekenlange training van ons team heeft geresulteerd in dat wij allemaal nieuwe manieren hebben geleerd om al onze krachten samen te gebruiken om ons merk te laten groeien.”

In plaats van te schrijven, “De implementatie van ons geüpdate CRM systeem heeft de manier waarop het MKB functioneert fundamenteel veranderd,” probeer iets meer spreektaal: “Toen ons team het CRM systeem bouwde, begrepen we de invloed die het op onze bedrijfstak zou kunnen hebben, en we zijn zeer verheugd te zien hoe onze gemeenschap ziet hoe makkelijk het te gebruiken is.”’

Let ook op het gebruik van de werkwoordsvorm “zei,” en het woord ”aldus.” Andere acceptabele vormen zijn “vermeldde” en “heeft gesteld.” Blijf weg van woorden als “suggereerde,” “heeft aangeraden” en “bevestigde,” aangezien deze woorden een emotionele ondertoon kunnen hebben. Houd werkwoorden altijd in de verleden tijd: gebruik altijd “zei,” en niet “zegt.”

Een quote zou nooit langer moeten zijn dan drie zinnen, en de zinnen dienen simpel en duidelijk te zijn. Probeer ze te laten klinken zoals mensen normaal praten. Zet de toevoeging — aldus John Davis — aan het eind van de eerste zin. Als de quote enkel een lange zin is, zet hem dan achter de eerste logische onderbreking, op deze manier: “Acme heeft een lange geschiedenis van het aanbieden van superieure klantenservice,” aldus Davis, “met diensten zoals online chat, makkelijke retouren en een grote veelheid aan waren.” Als u meer dan een quote van dezelfde persoon gebruikt in een persbericht, gebruik dan bij de tweede vermelding alleen de achternaam van de woordvoerder, zoals hierboven. Als de tweede quote direct na de eerste komt, kan de toevoeging “zei hij” of “zei zij” zijn. Verwijs niet naar mensen met alleen hun voornaam en sla titels over zoals Dr., Mr. en Prof.

Iedere quote moet zijn eigen paragraaf hebben. Zet niets meer in die paragraaf dan de quote en de toevoeging. Zorg ervoor dat iedere quote een toevoeging heeft — het wordt als slechte vormgeving gezien als een quote ergens los rondhangt zonder de geloofwaardige bron te identificeren. Zet daarnaast ook nooit twee quotes precies achter elkaar; zorg dat er een soort overgangsparagraaf bij staat, zoals wat feiten over de aankondiging, het bedrijf, of de geciteerde persoon.

Concentreer op inhoud

Een fundamentele regel van schrijven als journalist is te zorgen dat quotes iets van betekenis te melden hebben, en bovendien is dit de enige plek in een persbericht waar meningen en emoties kunnen worden uitgedrukt. Soms helpt het om verschillende proefversies van dezelfde quote samen te voegen om het bericht bij te schaven, met de bedoeling quotes te creëren die iets zeggen en daadwerkelijk een bijdrage leveren aan het verhaal.

Met wat oefening kan ieder persbericht worden veranderd in een stuk communicatie dat uw merk – en de media – op prijs zullen stellen.

DE VOLGENDE STAP:

Quotes toevoegen aan uw persbericht kan zorgen voor extra media aandacht voor uw woordvoerder, maar alleen als u erop kunt rekenen dat uw bericht ook daadwerkelijk de bedoelde media bereikt. Om verdiende media aandacht te krijgen, is het absoluut noodzakelijk dat uw persberichten de juiste journalisten, redacteuren en media kanalen bereiken. Faselis Growth brengen uw nieuws rechtstreeks in de “inbox” van precies de goede selectie journalisten, redacteuren en content beheerders.

Alleen al de verzekering dat de juiste mensen uw content ontvangen en lezen kan u doen verwachten dat u het voordeel heeft van verdiende media-aandacht door vertrouwde nieuwsbronnen. Faselis geeft u een veelheid aan opties om persoonlijke, goed bij te houden media lijsten op te stellen om precies de juiste groep media kanalen te bereiken.

Previous PostWat Journalisten Verwachten van Persberichten?
Next PostHoe als een Journalist te Schrijven – Vijf AP Style Tips - Deel 1

Leave a comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.