Goed geschreven en informatieve boilerplates – ook wel bekend als de ‘Over Ons’ paragraaf – geven consistentie, helderheid en SEO aan ieder persbericht

Door Jill McCoomber

Als één van de belangrijke bouwsteen van ieder persbericht – samen met een pakkende kop, informatieve samenvatting, datum, nieuwswaardige boodschap, heldere bron en duidelijke contactinformatie voor de media – helpt een goede “Over ons” sectie, ook wel boilerplate genoemd in de branche, om uw mediapubliek en klanten uw volledige verhaal te vertellen. Deze paragraaf staat meestal apart met een vetgedrukte koptekst (de bedrijfsnaam, of “Over bedrijf XYZ”) en beschrijft de producten, diensten, doel en positionering , grote klanten, prijzen en awards, en vaak ook de omvang, belangrijke locaties, website en social media accounts van het bedrijf.

Een van de doeleinden van het schrijven van een goede boilerplate is om andere invalshoeken voor te stellen voor eventuele geïnteresseerde media, door hen informatie te geven die verder gaat dan de focus van een specifiek bericht, wat weer kan resulteren in vervolgartikelen.

De boilerplate tekst is gestandaardiseerd en wordt in ieder persbericht gebruikt met weinig tot geen aanpassingen. U kunt misschien wat kleine aanpassingen aanbrengen voor verschillende persberichten, maar de meeste tekst blijft grotendeels hetzelfde. Als een bedrijf de boilerplate tekst verandert, is dat meestal om wat feitjes up-to-date te brengen. Het beste is om de lengte rond de 50 woorden te houden.

Bedenk u dat journalisten iedere dag dozijnen persberichten doorwerken. Door de “Over ons” tekst te standaardiseren, kunt u de broodnodige consistentie en helderheid aanbrengen in uw persberichten. Aangezien de boilerplate hetzelfde blijft, kennen journalisten de beschrijving van uw bedrijf tijdens het lezen van verschillende berichten. Dit maakt hun werk makkelijker en helpt ze bovendien om uw bedrijf beter te herinneren.

Nog een voordeel van een goed geschreven bedrijfsboilerplate is SEO. Hoewel nieuwsagentschappen de boilerplate misschien schrappen in hun bericht, wordt het ook vaak gepubliceerd en daardoor in al uw persberichten herhaald, met als gevolg publicatie op honderden sites. Als u dan ook nog target-keywords (woorden waarvan u wilt dat als mensen ze zoeken op internet uw bedrijf naar voren komt) in de tekst verwerkt, weet u zeker dat de naam van uw bedrijf geassocieerd gaat worden met de juiste keywords. Zoekmachines zoals Google en Bing gaan uw bedrijfsnaam associëren met een keyword als ze beiden consistent gekoppeld zien in teksten. Het toevoegen van links met daarin veel keywords in de boilerplate draagt nog meer bij aan de SEO.

Gestandaardiseerde boilerplates maken het makkelijker voor journalisten en klanten om al het recente nieuws over uw bedrijf te vinden – ze kunnen gewoon het internet doorzoeken met uw boilerplate tekst en op die manier alle persberichten die u gepost heeft vinden. Als u dezelfde boilerplate gebruikt in uw nieuwsberichten als op uw website's “Over ons” pagina en lijsten met relaties op andere websites en social media accounts, zorgt dat zelfs voor nog meer constantheid en herkenning in de media.

Bovendien zorgt het toevoegen van relevante keywords met hyperlinks in de tekst van het persbericht, samen met de boilerplate ervoor dat journalisten uw bericht kunnen vinden als ze een persberichten database doorzoeken. Link bijvoorbeeld uw bedrijfswebsite aan de eerste vermelding van uw bedrijfsnaam en link een daarvoor bedoelde landingspagina aan de eerste vermelding van de productnaam. Maak het niet te bont door links toe te voegen aan iedere vermelding van het bedrijf en het product, maar voeg alleen links toe aan de eerste vermelding in de body en de boilerplate. Neem links naar studies of nieuwsverslagen die u quote op in de tekst van de body. Houd wel in gedachte dat te veel links het artikel er spammerig uit laten zien en dat veel websites het aantal actieve links dat ze toestaan beperken. Het is bovendien een goed idee om een lijst met complete URLs mee te leveren, en wel helemaal onderaan het persbericht als bron, voor wanneer een keyword link beschadigd raakt tijdens publicatie.

De bedrijfsboilerplate staat altijd onderaan het persbericht. Ieder persbericht dient de volgende elementen te bevatten in deze specifieke volgorde:

  1. Pakkende kop
  2. Subkop: Korte samenvatting van de belangrijkste punten van het persbericht
  3. 'Datumregel' (Stad, Land, Uitgiftedatum)
  4. Body tekst
  5. Boilerplate of “Over ons”
  6. Lijst van links die opgenomen zijn in het persbericht
  7. Specifiek contact voor de media, waaronder naam, functie, direct telefoonnummer en e-mailadres

Hieronder staat een richtlijn voor de inhoud die in een professionele bedrijfsboilerplate moet worden .

Bedrijfsnaam

Locaties

Aantal jaren actief (of jaar van oprichting)

Naam van de oprichter of huidige topman, aantal jaar ervaring in de branche

Beste producten/diensten

Kort mission-statement

Website/gratis telefoonnummer

Voor voorbeelden van de boilerplate tekst zoals grote bedrijven in Nederland die gebruiken, kunt u hun websites bezoeken. De meeste grote bedrijven hebben een perssectie of media pagina op hun website, die al hun persberichten bevatten, dus is het makkelijk om voorbeelden van boilerplates te vinden om te volgen. De “Over ons” pagina op websites is ook een goede plek om boilerplate teksten te bekijken voor ideeën voor het schrijven van uw eigen boilerplate.

DE VOLGENDE STAP

Benader journalisten die gespecialiseerd zijn in uw branche met de unieke tools die Faselis biedt. Een excellent persbericht schrijven is de eerste stap, maar nu moet u de inbox zien te bereiken van alle geschikte mediakanalen. Faselis verspreidt uw bericht onder alle geschikte journalisten, van branche-specifieke mediakanalen tot lokale, regionale en nationale nieuwsagentschappen.

Previous PostHoe u storytelling gebruikt voor een succesvolle investeringspitch
Next PostWees voorzichtig met wat u in uw kopteksten zet

Leave a comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.