De '5 W's en de H’ gelden nog steeds hier, maar in een andere volgorde. Gebruik de slimme wijsheden van het internet en haar vaak bewezen regels om een onderwerp te schrijven dat ervoor zorgt dat journalisten altijd uw e-mails openen

door Jill McCoomber

Om nieuws te zijn moet ieder artikel een aantal eeuwenoude vragen beantwoorden – op de school voor journalistiek ook wel bekend als “De vijf W's en de H”: Wie, Wat, Wanneer, Waar, Waarom en Hoe. Dit is al sinds mensenheugenis de volgorde van deze vragen, en dient als een soort ezelsbruggetje, een meezing liedje dat we in ons hoofd hebben gestampt, zodat we geen één van deze essentiële elementen vergeten. We hebben geleerd om een aantrekkelijke en directe kop te schrijven die zoveel mogelijk van deze zes verplichte nummers bevat, in maximaal 15 woorden. Dit is allemaal bepaald door de daadwerkelijke fysieke ruimte van een krant of tijdschrift, of door de tijd die we krijgen in een specifieke nieuwsuitzending. Maar in de snelle onlinewereld, waar journalisten zich aan het einde van het tweede decennium van de 21steeeuw in bevinden, moeten we de volgorde veranderen. We pitchen niet langer onze verhalen in persoon of via de telefoon. Het hangt nu allemaal af van de oppermachtige eerste vijf tot zeven woorden: het onderwerp van uw e-mail.

Als vuistregel, wie iets doet heeft minder nieuwswaarde dan datgene dat ze aan het doen zijn. In de meeste gevallen is nieuws – en daarom moeten ook het onderwerp, de kop en samenvatting zich focussen op - het eindresultaat, en dus niet het proces of de veroorzaker/maker. Als we het hebben over elektronische communicatie, dan moeten de nieuwe “Vier W's en de H” in een compleet andere volgorde worden gezet.

  • Wat
  • Wanneer
  • Wie
  • Waarom
  • Hoe

Wat voorbeelden:

  • Nieuwste telefoon vandaag uitgebracht door Bedrijf ABC
  • Tijdbesparende opties toegevoegd aan de app van Bedrijf ABC
  • Nieuwe productlijn van Bedrijf ABC gaat deze week in première
  • Nieuwe CEO van Bedrijf XYZ, dhr. B. Aas, vandaag begonnen
  • 50 nieuwe banen gecreëerd bij de uitbreiding van Bedrijf ABC

Of u een paar van deze waardevolle woorden wilt gebruiken om uw mail te labelen als “Persbericht” hangt van de inhoud van uw bericht af en of u de ontvangers al langer (goed) kent. Omdat uw onderwerp maximaal 50 tekens kan bevatten, gaat er veel waardevol 'vastgoed' verloren als u deze informatie toevoegt. Als u niet zeker weet of de journalisten op uw lijst weten over welk merk het gaat op basis van de naam van de afzender, dan wilt u misschien het “Persbericht” label aan uw e-mail toevoegen. Twee mogelijkheden daarvoor:

  • Titel van het verhaal [Persbericht]
  • PB: Titel van het verhaal

Bedenk u dat iedereen in uw lijst eerst even snel naar de verzonden e-mails kijkt, om te zien of ze de tijd van een journalist, die het kost om ze te openen en te lezen, waard zijn. Omdat ze heel weinig tijd hebben, moeten journalisten vele e-mails scannen en een beslissing maken over de nieuwswaarde van datgene dat in hun inbox is geploft. Daar komt nog bij dat deze mensen vaak onderweg zijn en uw e-mail dus waarschijnlijk lezen op een mobiel apparaat.

Verspil uw waardevolle ruimte niet aan woorden als “Exclusief,” “Breaking” of “Ter onmiddellijke publicatie,” aangezien elk overbodig woord in het onderwerp van een e-mail betekent dat u minder ruimte heeft om het bericht te promoten. Verspil geen tijd aan passieve werkwoorden zoals “laten zien” of “demonstreren” en vermijd bijvoeglijke naamwoorden in zijn geheel. Bedenk u ook dat, ondanks dat de kop uw verhaal pas echt goed beschrijft, de tekst van een kop vaak niet goed omgezet kan worden naar een onderwerp van een e-mail, omdat het doel van dat laatste is om de lezer binnen de eerste vijf tot zeven woorden geboeid te hebben.

Een goed opgesteld onderwerp dat precies beschrijft wat er in de e-mail staat, vertelt de journalist onmiddellijk wat ze mogen verwachten. Omdat u weet dat de primaire nieuwsbron van journalisten nog steeds hun mailbox is, is het mogelijk dat het toevoegen van “Persbericht” aan uw e-mail het waarschijnlijker maakt dat zij uw e-mail lezen, wat erin resulteert dat uw verhaal vaker opgepikt wordt. Uw onderwerp dient duidelijk te maken dat het nieuws dat u verspreidt past binnen het materiaal dat uw ontvanger meestal verslaat.

Als u het harde werk heeft gedaan, dan staat er in ieder persbericht dat uw kantoor verlaat een verhaal dat het waard is om verteld te worden. Herinner wel dat u het verhaal aan iedere journalist moet verkopen en dat zij het dan vaak weer moeten doorverkopen aan een redacteur. Maak het onmogelijk voor uw ontvangers om uw e-mail te missen of over te slaan, op het moment dat zij weer eens door hun inbox heengaan. De enige manier om de persen te halen, is door het schrijven van een precies, doelgericht en interessant onderwerp voor uw e-mail. Zie de verbinding onderwerp-kop-samenvatting-lead paragraaf als een omgekeerde piramide. Houd het onderwerp bondig en kies de meest belangrijke informatie uit het bericht om daarin te zetten.

DE VOLGENDE STAP:

Een geweldig persbericht is pure tijdsverspilling als niemand het leest. Faselis biedt u directe contacten met branche-specifieke journalisten en content beheerders, en maakt het makkelijk om het aantal geopende e-mailtjes en doorklikken bij te houden, om zo de resultaten van uw e-mailcampagne te meten. De Faselis interface laat u zoveel afbeeldingen en videobijlagen invoegen als u maar wilt, zonder dat daardoor de inboxen van uw ontvangers overvol raken, omdat afbeeldingen en video's worden ingevoegd als kleine tegel-bestanden die met één klik gedownload kunnen worden

Previous PostHoe schrijft u een succesvol persbericht over een productlancering
Next PostWaarom gedrukte journalistiek nog steeds belangrijk is

Leave a comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.