press release, basın bülteni, Perspublicaties

Ondernemers en eigenaren van kleine ondernemingen hebben hulp nodig met marketing en persberichten verspreiden. Ze weten niet hoe of waar ze hun doelen kunnen behalen. Ze willen wel media-aandacht maar weten niet waar ze moeten beginnen. Dit artikel is bedoeld om hen te helpen het proces te begrijpen.

door Louise Harris

Eigenaren van kleine ondernemingen moeten bekend worden in hun industrie en gemeenschap. Een fantastische manier om bekendheid te genereren is door media-aandacht, maar waar begin je? Het proces kan erg complex en verwarrend zijn voor iemand die zich nooit in de PR-industrie begeven heeft. Als ze het te complex vinden, dan keren ze zich al vaak naar andere vormen van marketing. Echter, indien correct uitgevoerd, kunnen persberichten een ongelooflijk goede en betaalbare manier zijn om bekendheid te genereren voor de zaak. Dit artikel is bedoeld om hulp te bieden door het proces te beschrijven in slechts 4 paragrafen.

Stap 1 : Het schrijven van het bericht

Persberichten zijn over het algemeen 4 of 5 paragrafen lang. Ze nemen nooit meer dan 1 pagina in beslag. De terminologie die gebruikt wordt komt vaak overeen met de stijl van de bijbehorende pers en vaak wordt er gebruik gemaakt van de omgekeerde piramide. Dit betekent dat de belangrijkste informatie aan het begin van het artikel staat. Aan het end van het bericht staat onbelangrijke informatie en, indien nodig, kan deze informatie dan ook geschrapt worden zonder de kern van het artikel te beschadigen. Je hebt een sterke kop nodig met een onderwerp en een werkwoord. Bijvoorbeeld: “Bedrijf X Verkoopt 1 Miljard Producten in 2 weken’’. Het intro, de eerste paragraaf, bevat de belangrijkste gedeeltes van het persbericht. Het beschrijf wie, wat, wanneer, waar en waarom en nodigt de lezer uit om door te lezen. Het moet de kop versterken, maar het is niet de bedoeling dat het een identieke herhaling wordt van de kop. Het is de bedoeling om de kop te herhalen door synoniemen te gebruiken. Het persbericht moet in de correcte lay-out opgesteld zijn en ook de contactgegevens moeten zichtbaar zijn. Je kunt de contactgegevens boven- of onderaan plaatsen, maar het is effectiever om deze bovenaan te plaatsen. Op die manier kunnen editors je snel vinden als ze meer informatie willen over het verhaal.

Stap 2 : Het vinden van de lijst

Voordat je je persbericht eruit stuurt, moet je ervoor zorgen dat je een goede lijst hebt. Je kunt er één aanschaffen van een bedrijf dat medialijsten verkoopt. Je kunt ook zelf op onderzoek uitgaan door verschillende websites van media te bezoeken. Je kunt ook gebruik maken van een perspublicatieservice, zoals Faselis Growth, die ook medialijsten aanbieden. Wanneer je in zee gaat met een perspublicatieservice, dan verzeker je jezelf ervan dat het persbericht de juiste mensen vindt. Dit is het belangrijkste aspect van de formule. Je moet de juiste journalist bereiken op het juiste moment. Een stijl-editor geeft niets om de verkoopcijfers van jouw bedrijf, maar een business-editor daarentegen wel/ Daarom is het belangrijk dat je weet welke doelgroep je wilt bereiken. Spendeer dus genoeg tijd aan het verkrijgen van een medialijst waarmee jij jouw doelgroep accuraat kunt bereiken.

Stap 3 : Het sturen van het persbericht

Nadat je het bericht hebt geschreven en de juiste mensen hebt gevonden, dan ben je aangekomen bij de volgende stap. Het sturen van het bericht. Je kunt het op verschillende manieren versturen, maar vermijdt de post. Voorafgaand aan het versturen van het persbericht zou je de ontvangers kunnen bellen om alert te maken dat het bericht eraan komt. Echter kan dit een editor wel irriteren als ze met een deadline werken. Je kunt het persbericht ook versturen via sociale media, maar editors houden dit niet altijd goed in de gaten. De meeste uitzenders en editors accepteren e-mail. Maak gebruik van een perspublicatieservice om er zeker van te zijn dat de e-mail aankomt en gelezen wordt.

Stap 4 : Opvolgen

Waar de meeste kleine ondernemingen de fout in gaan is bij de opvolging van het persbericht, of juist het gebrek aan opvolging. Een paar dagen of een week is een goede wachttijd. Je wilt niet respectloos overkomen door ze direct te contacten. Je zult in alle waarschijnlijkheid een paar reacties ontvangen. Ze kunnen je informeren over het feit dat ze niets ontvangen hebben of het vergeten zijn. Ze kunnen je vertellen dat ze niet geïnteresseerd zijn in het verhaal. Als je 1 van deze 2 reacties ontvangt, dan kun je vragen waarom ze dit vinden zodat je het de volgende keer kunt verbeteren. Ze kunnen je ook vertellen dat ze wel geïnteresseerd zijn en dat ze al een belafspraak in de agenda hebben staan. Dan kunnen ze je vragen je nader te verklaren of zelfs vragen om een interview. Tot slot kunnen ze je zeggen dat ze het even opzij hebben gezet om een andere zaak te behandelen. Als dit het geval is, noteer dan direct een tijd en datum om voor de tweede keer op te volgen.

Hopelijk weet je, aan de hand van deze 4 paragrafen, hoe je persberichten afhandelt. Gebruik dit stappenplan om meer publiciteit te winnen of huur een expert in.

Als je meer media-aandacht wilt door gebruik te maken van een perspublicatieservice, dan kan Faselis Growth je helpen om succesvol te worden.

 

Previous PostPR-distributie heft impact op startups
Next PostVijf manieren om je persbericht te hergebruiken nadat je het naar de media hebt verzonden

Leave a comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.