relationship

Een goede zakelijke relatie opbouwen met journalisten is geen makkelijke taak. U dient te weten hoe zij hun zaken doen en hoe ze reageren op verhalen met nieuwswaarde. Echter, als u de juiste onderlinge relaties met hen heeft, weet u dat u gehoord gaat worden. Dit artikel zal u helpen om respectvolle relaties op te bouwen met journalisten.

door Louise Harris

Pr-vertegenwoordigers zijn altijd op zoek naar manieren om aandacht te genereren voor hun persberichten, evenementen en nieuwe producten. Ze vergeten echter vaak de simpelste manier om dat te doen, wat het persoonlijk leren kennen van journalisten is. Hoewel dit vaak makkelijk is in kleinere plaatsen, is het moeilijker in grote steden. Maar, zelfs in grote steden kan pr-personeel relaties opbouwen met journalisten. Pr-vertegenwoordigers kunnen ook contact opbouwen met journalisten die werken voor zakelijke publicaties of een specifiek thema hebben.  Hier zijn wat tips over hoe dat te doen is.

1. Stuur Regelmatig

Veel bedrijven doen alleen persberichten uit als ze een evenement of nieuw product hebben. Maar, hoe meer berichten u uit laat gaan, hoe herkenbaarder uw naam en logo wordt onder journalisten. Daarom zou u regelmatig persberichten moeten versturen. De meeste kleine bedrijven komen nog wel weg met een persbericht per maand. Andere zouden er beter twee of drie kunnen sturen. Aan de andere kant wilt u journalisten ook niet intimideren. Stuur er dus genoeg om merkbewustzijn te kweken, maar niet zo veel dat de hoeveelheid ze overspoelt. Als u zich richt tot specifieke journalisten in specifieke werkvelden, kunt u nog steeds regelmatig uw berichten sturen. Grote bedrijven en overheidsinstanties kunnen dagelijks persberichten versturen  maar hun namen zijn al wijds bekend.

2. Wees Specifiek

Hoewel de meeste televisie-, radiostations en podcasters algemene e-mailadressen hebben, zoals info@kanaalx.nl, hebben kranten en tijdschriften vaak individuele e-mailadressen. Zoek dus naar de persoon die het meest waarschijnlijk geïnteresseerd is in uw verhaal. Als u, bijvoorbeeld, in het vastgoed zit, kies dan voor de verslaggever die over vastgoed gaat. Als u een sportcafé bent, zou u zowel sport als entertainment moeten benaderen. Als u een klein bedrijf bent, ga dan voor de zakelijke redacteur en verslaggever. Als u een openbaar evenement heeft voor de hele gemeenschap, stuur het dan aan de verslaggever voor lokaal nieuws. U kunt het ook naar de hoofdredacteur sturen of naar de redactiechef omdat deze het weer naar de juiste persoon kan delegeren. Van hen is het waarschijnlijker dat ze uw verhaal echt gaan uitvoeren.

3. Bied Eten Aan

Vroeger waren media-ontbijtjes heel gewoon. En hoewel ze uit de mode zijn geraakt, blijven ze nog steeds een goede manier om een sterk netwerk te bouwen en onderhouden. Kleine bedrijven nodigen media uit op hun kantoren voor ontbijt en showen ze hun nieuwe producten en diensten. Deze ontbijtjes zijn er echter niet om een verhaal te maken. Ze zijn vooral bedoeld als een manier om u onder journalisten te begeven wanneer er niets gebeurt. Het helpt de journalisten om een gezicht te zien bij de naam op het persbericht en hen een terugkoppeling te geven. Hoewel u ze ook mee voor lunch kan nemen of na het werk met ze kunt borrelen, zijn ontbijtjes de meest effectieve manier omdat journalisten 's ochtends over het algemeen meer tijd hebben om te netwerken. 's Nachts zitten ze vaak voor de deadline van de volgende dag.

Werkt lunch echter beter voor u, voel u vrij om een lunch aan te bieden. Het idee is om niet te vergeten dat journalisten net zoveel van etentjes en drankjes houden als uw klanten dat doen, en dat het zakenrelaties opbouwt. Netwerken met journalisten helpt ook om hen te leren kennen. Journalisten die in een specifieke sector werken profiteren meer van dergelijke bijeenkomsten dan anderen. Ze zoeken naar iets unieks met nieuwswaarde dat in hun hoek nog niet verteld is. Het bijwonen van een gelegenheid op gastvrijheid van een potentiële bron geeft hun een scoop voordat anderen die hebben. Een deel van mijn beste inside-information had ik via deze evenementen.

4. Geef een Presentatie – Journalisten bij u op kantoor uitnodigen voor een open huis of demonstratie van producten of diensten werkt ook goed om de lokale verslaggevers en redacteuren te leren kennen. Deze uitnodigingen werken net zoals de ontbijtjes op het gebied dat u er geen verhaal over verwacht. U laat hen vooral zien dat u bestaat en wat u doet. Als journalisten de rondleiding interessant vinden, schrijven ze misschien wel een verhaal over u. Zoals al eerder gezegd helpen dit soort evenementen de journalist een gezicht te hebben bij uw naam. Als u een specifiek publiek wil bereiken, hebben deze presentaties echter nul waarde. Journalisten die verslag doen over een bepaalde branche hebben al een idee over wat u gaat zeggen, maar hebben liever meer verdiepende informatie ergens over om hen deskundiger over te laten komen. Ook willen ze de eerste zijn om verslag uit te brengen over een doorbraak of een nieuwe manier van dingen doen in hun gebied.

5. Neem De Telefoon Op – Net als de media ontbijtjes is ook telefoneren niet meer in, maar het werkt nog steeds. Als u regelmatig belt naar een lokale redacteur of economisch journalist, leert hij of zij u kennen. Toen ik als redacteur persberichten ontving over een nieuwsbrief met inschrijvingen, lette ik vooral op die personen die me constant belden met nieuwe informatie en tips. Vaak deed ik zelfs verhalen omdat ik wilde dat de pr-vertegenwoordiger eens ophield met mij er over te bellen. Echter waardeerde ik de tips vooral als ik naar een lege pagina zat te kijken die gevuld moest worden. Houd a.u.b. wel in gedachte dat redacteuren het druk hebben, en ga respectvol met hun tijd om. Ben niet te drammerig tijdens het bellen, en u zult een relatie opbouwen.

Met deze tips gaat u waarschijnlijk weten hoe u bekend wordt onder lokale en vakspecifieke journalisten. Deze relaties dragen flink bij aan het krijgen van de media aandacht die u zoekt.

 

DE VOLGENDE STAP:

Een media lijst updaten over een branche of regio is vaak een groot probleem. Faselis helpt de pr-professionals met een van te voren ingesteld distributielijst model. Faselis belt de redacties een voor een om de journalist op de distributielijsten te zetten. U kunt de Faselis PR opties bekijken op Faselis' website.

Previous PostHoe U Schrijft Als Een Journalist – 5 AP Style Tips
Next PostWat is de perfecte frequentie om persberichten te sturen?

Leave a comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.