Wat Journalisten Verwachten van Persberichten?

Een persbericht is heel iets anders dan een zakelijk artikel. Het is een document dat u naar redacteuren verstuurt om hen in te lichten over uw nieuws. Daarna is het aan de redacteuren om te beslissen of ze vanuit dat document een verhaal maken.  Het helpt u dus om te leren wat journalisten verwachten van een persbericht, om zo waardevolle kopij te maken voor journalisten en ideeën voor verhalen te creëren. Zij proberen altijd nieuws te vinden. Let daarom goed op de verwachtingen in dit artikel.

door Louise Harris

Lang voordat de samenleving overspoeld werd met informatie, was een persbericht de belangrijkste bron voor aankondigingen van bedrijven. Kranten, tijdschriften, radio en televisie gebruikten meestal materiaal dat afgeleid werd van een persbericht, vooral wanneer het lokale verhalen betrof en de krant een buurt of gemeente krant was. Tegenwoordig concurreren persberichten echter met andere persberichten, sociale media, pop-up berichtjes, video's en blogs.

Journalisten maken nog steeds veel gebruik van persberichten, maar verwachten vooral geënthousiasmeerd te worden. Hier zijn daarom enkele tips over hoe u persberichten kunt verbeteren en wat journalisten verwachten.

1. Opmaak

Ieder persbericht dat niet in het juiste format is geschreven zal worden weggegooid, ongeacht de nieuwswaardigheid. Journalisten verwachten dat pr-personeel gebruik maakt van de stijl van Associated Press. Ze moeten dus een Kop hebben, die een onderwerp en werkwoord bevat, en geen lijst. Ze verwachten dat de belangrijkste informatie bovenaan het bericht staat. De meeste journalisten lezen de kop, inleiding en twee extra paragrafen. Als het persbericht niet hun aandacht trekt met de kop, sterft het waarschijnlijk een stille dood.

2. Uniek

Journalisten zijn op zoek naar ideeën voor goede verhalen die nog niet zijn gemaakt. Pr mensen moeten dus iets unieks vinden. Bijvoorbeeld een restauranthouder die een nieuw type keuken voor de eerste keer introduceert in een stad of dorp kan de interesse wekken van een redacteur. Ook makelaars die nieuwe middelen gebruiken om huizen te verkopen hebben de aandacht van de media weten te trekken.

Schrijf een bericht over een originele, eerste en nieuwe manier van dingen doen, nieuw onderzoek en al het andere wat een verhaal juist uniek maakt. Dat betekent niet dat pr mensen niet over trends kunnen schrijven, maar als het verhaal al in het nieuws is, moet de professional een nieuwe manier vinden om een andere invalshoek voor de journalisten te hebben. Vaak kunnen pr professionals een nationaal verhaal nemen, er een lokale draai aan geven en een uniek verhaal hebben om te pitchen.

3. Bereikbaarheid

Als een contact dat in het persbericht staat vermeld niet de telefoon op neemt of e-mails beantwoord, wordt het niks met het verhaal. Journalisten verwachten dat topmensen beschikbaar zijn om vragen te beantwoorden en informatie te verduidelijken. Als het contact het druk heeft, kan het bericht tijden vermelden (in de voetnoot, die niet dient ter publicatie) waarop een journalist kan bellen als hij of zij vragen heeft.

Daarnaast dient het bericht de namen van mensen die zij citeert of gebruikt heeft als informanten correct te spellen. Dit vermindert de tijd die een journalist nodig heeft om een artikel te maken doordat de noodzaak om de spelling van de namen van bronnen te verifiëren weghaalt.

4. Follow-up

Pr-professionals dienen altijd follow-up te geven op belangrijke persberichten en op berichten die een belangrijke gebeurtenis uitlichten. Persberichten kunnen verloren gaan in de dagelijkse stapel aan berichten waaruit het nieuws moet worden samengesteld. Als pr mensen journalisten herinneren aan een persbericht dat ze hebben verstuurd, laat dit het persbericht belangrijker lijken. Journalisten gebruiken vaker een persbericht als er mensen over bellen om er vragen over te stellen. De pr mensen dienen er dan ook klaar voor te zijn het bericht opnieuw te versturen mocht de journalist het niet zo snel kunnen vinden.

5. Beleefdheid

Journalisten verwachten dat pr mensen hen met respect en beleefdheid behandelen. Ze dienen er begrip voor te hebben dat journalisten tijd nodig hebben om een verhaal af te maken op een deadline. Daarom is het belangrijk follow-up te geven bij een bericht, de tijd van de journalist te respecteren en hen te behandelen als gelijkwaardige professionals. Journalisten zitten niet te wachten op drammerige of schreeuwende pr mensen. Zij erkennen dat ze pr professionals net zo goed nodig hebben als de pr-professionals hen nodig hebben. Als ze dus als een team werken met elkaar, halen ze er meer uit voor beiden.

DE VOLGENDE STAP:

U kunt een journalist 100% tevreden laten zijn met uw persbericht. Echter dient u wel eerst die journalisten te bereiken, want anders is uw tijd en moeite voor het schrijven van dat bericht compleet zinloos. U dient dus uw berichten bij de juiste journalisten te krijgen, die misschien geïnteresseerd zijn in uw verhaal. Om u te helpen de juiste journalisten te bereiken voor uw verhaal, kunt u eens kijken naar de Faselis oplossingen voor het verspreiden van persberichten. U heeft dan altijd de meest recente contactgegevens van de journalist.

Previous Post6 belangrijke tips om effectief persbericht op te stellen
Next PostPersbericht Tip: Hoe Het Meeste Uit Quotes Te Halen

Leave a comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.