Trade Show PR

Handelsbeurzen zijn een geweldige manier om een nieuw product te showen of met mensen uit uw branche over ideeën te praten. U kunt bovendien investeerders uitnodigen. Maar, wist u dat handelsbeurzen ook geweldige evenementen zijn om journalisten te ontmoeten en contact met hen te leggen? U moet een aantal stappen voor, tijdens en na de show nemen. Deze serie in drie delen legt uit wat u moet weten om journalisten die op de beurs zijn u en uw product te laten leren kennen. Deel 2 beschrijft de stappen tijdens de beurs.

door Louise Harris

Bedrijfseigenaren weten dat exposeren op een handelsbeurs een geweldige manier is om een nieuw product te demonstreren. Ook ondernemers met goede ideeën zijn op deze beurzen te vinden. Als hun idee al een prototype is of gelanceerd wordt hebben ze soms ook een standje. Ook journalisten zijn er aanwezig. Ze zijn op zoek naar verhalen in hun vakgebied. Bovendien willen ze ook graag bedrijfseigenaren ontmoeten en met hun spreken. Ze willen nieuwe producten zien die hen misschien prikkelen voor een verhaal. Om zoveel mogelijk uit de investering voor een handelsbeurs te halen, wilt u natuurlijk journalisten en investeerders op de beurs op uw product wijzen. Tijdens handelsbeurzen moet u zorgen dat u tijd maakt voor de aanwezige journalisten. Neem deze stappen om contact te hebben met journalisten tijdens de beurs.

1- Ga naar de perskamer

Grote conferenties hebben altijd een kamer die helemaal ingericht is voor de aanwezige journalisten bij de beurs. Meestal staan er computers in deze kamer, omdat sommige journalisten hun eigen computer niet meebrengen of hun laptops op hun hotelkamer laten om de verhalen te tikken. Tijdens de uren van de beurs gaan ze naar de perskamer om hun e-mail, social media en voicemail te checken. Bovendien plegen ze telefoontjes in die kamer. Als u een nieuw product of een nieuwe service heeft, of een idee voor een verhaal wilt pitchen, moet u tijdens de beurs naar deze perskamer gaan. Misschien heeft u niet veel tijd, maar u kunt ook tijdens pauzes of voor de openingstijden van de beursruimte gaan. Praat met de journalisten in de kamer en deel uw business card uit.

2 - Nodig journalisten uit bij uw stand

Als u na een speech of in de perskamer met hen praat, nodig ze dan uit om uw stand te bezoeken. Praat over wat ze bij uw stand precies kunnen verwachten. Geef ze een algemene beschrijving van uw product of uw idee voor een verhaal. Als ze uw stand bezoeken, geef ze dan uw persmap mee en vraag of ze vragen hebben die u kunt beantwoorden. Maak een afspraak waarop ze met de directeuren en project managers kunnen praten voor meer informatie voor het verhaal.

3- Maak een pershoek

Zorg voor een speciale plek in uw stand die alleen bedoeld is voor bezoekende journalisten. Zorg dat uw persmappen hier aanwezig zijn. Als u niet weet hoe u een mediamap moet samenstellen, kunt u deze lezen in ons artikel.  Wijs bovendien een werknemer aan die alleen maar met journalisten, en dus niet met anderen, praat tijdens de beurs. Verzamel hun business cards, maar houd ze apart van die van anderen uit de categorie potentiële klanten of investeerders. Laat uw werknemer een vast schema maken van tijden waarop journalisten terug kunnen komen om met directeuren over het product, de service of het idee voor het verhaal kunnen praten. Zorg voor koffie, water en snacks. Ze maken veel uren tijdens de beurs, net als de vele bedrijven die een stand hebben.

4 - Maak tijd vrij

Zorg dat u tijd reserveert waarop journalisten uw CEO of project manager kunnen ontmoeten. Dit moet tijd zijn die alleen voor journalisten is bedoeld en niet om leads voor verkopen te genereren of naar investeerders te hengelen. Beantwoord al hun vragen en geef wat achtergrondinformatie. Als uw CEO tijdens de handelsbeurs spreekt, vertel de journalisten dan wanneer en in welke zaal (inclusief het nummer). Nodig ze uit om in het publiek te zitten tijdens de speech, zodat ze meer te weten kunnen komen.

5 - Ga naar recepties

De meeste grote handelsbeurzen hebben één of meer recepties georganiseerd. Journalisten gaan vaak naar deze recepties. Ze doen er geweldige verhalen op van mensen die veel ontspannener zijn tijdens deze recepties. Deze beantwoorden hun vragen zonder allerlei reserveringen of ingestudeerde zinnetjes. Bovendien wijken ze ook nog wel eens af van de officiële lijn van het bedrijf. Journalisten horen vaak iets tijdens speeches dat ze bevestigd willen hebben of waar ze meer over willen weten. Vaak krijgen zij deze antwoorden tijdens dit soort recepties. Als u naar de receptie gaat kunt u misschien geciteerd worden als een expert over het onderwerp waar journalisten over willen schrijven. Ze praten met u en benoemen uw product, bedrijf en functie in het verhaal. Praat tijdens deze recepties gerust over bepaalde issues in uw branche. Als de organisatoren van de conferentie geen recepties hebben georganiseerd, kunt u het hotel vragen er een te geven. U huurt een suite en nodigt beursgenoten, journalisten en investeerders bij u in de suite uit. Praat daarna over datgene waarvan u denkt dat het belangrijk is dat journalisten weten.

6 - Neem een journalist mee voor een hapje eten

Als ze verslag leggen van een grote handelsbeurs zijn journalisten vaak acht tot negen uur bezig met notities maken over de speeches, producten, bedrijven en de issues die de branche raken. Daarna zijn ze nog eens vier uur bezig om deze uit te werken tot verhalen. Hun enige pauze is vaak hun diner. Als u een geweldig idee heeft, nodig dan een journalist uit om met u te dineren. Laat ze lekker even ontspannen na de lange uren. Leer ze kennen in een setting die geen werk is en leg goed contact. Journalisten zullen uw vriendelijkheid op prijs stellen.

7 - Post op sociale media

Geef constant updates op uw social media over uw ervaringen tijdens de beurs. Journalisten checken deze voor ideeën en foto’s. Voeg foto’s toe en vraag mensen om deze te delen.

Het spreken of tentoonstellen op een handelsbeurs is zeker nieuwswaardig. Zorg dus dat u zo veel mogelijk uit deze investering haalt, en vraag hulp bij uw persberichten en media exposure. Als u met experts, zoals Faselis Growth, werkt, dan kunt u zeker veel profijt hebben van uw aanwezigheid op een handelsbeurs. Misschien krijgt u wel aandacht in de media voor uw prototypes.

In het volgende artikel bespreken we wat u moet doen voor de follow-up na het einde van de handelsbeurs.

Previous PostZijn persberichten uw tijd en geld waard?
Next PostAls ondernemers hun eigen pr doen moeten ze deze fouten voorkomen

Leave a comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.