Als u een nieuw product, boek, film of iets anders promoot, wilt u misschien een media brochure en online press room creëren. Deze middelen zijn handig wanneer u veel informatie heeft die u aan de journalist wilt onthullen, maar u wilt er wel zeker van zijn dat u de juiste informatie er in zet. Media brochures kunnen ook worden gebruikt om uw klanten en investeerders enthousiast over uw product te maken. Lees dit artikel en kom te weten wat de juiste items zijn om op uw press rooms of media brochures te zetten.

door Louise Harris

Een standaard middel voor een public relations vertegenwoordiger zou een online press room moeten zijn, wat vroeger ook wel bekend stond als media brochure, maar dan digitaal. Deze zijn ontworpen om journalisten informatie te geven die uitgebreider is dan wat staat opgeschreven in een persbericht. Voor de journalist zijn ze handig omdat ze antwoorden geven op veel vragen die reporters en redacteuren misschien hebben. Media brochures kunnen gebruikt worden om investeerders te prikkelen of extra klanten te krijgen. Ze geven uw product bovendien een professionele uitstraling, wat belangrijk is als u een relatie opbouwt met journalisten. Wees echter voorzichtig met wat u er op zet.

Persberichten – Alle press rooms bevatten minstens één persbericht. Sommigen zelfs meer. Het hangt er van af wat u aan het promoten bent. Als u, bijvoorbeeld, een nieuw boek aankondigt , wilt u misschien een bericht plaatsen over de nuances van het boek en een bericht dat wijst op alle recensies die u heeft ontvangen of speciale evenementen die u heeft gepland om het boek te promoten. Als u een nieuw product heeft, wilt u waarschijnlijk dat het bericht de voordelen van uw product ten opzichte van de concurrentie bespreekt.

Biografie – Media brochures en online press rooms dienen biografieën te bevatten, vooral als ze voor schrijvers of ondernemers zijn. Deze helpen journalisten om achtergrondmateriaal uit te pluizen over de uitvinder, schrijver of belangrijke persoon die de hoofdrol speelt van ieder verhaal. Ze helpen journalisten ook om spelling en referenties correct te krijgen.

Achtergrondinformatie – Om films, boeken en producten aan te prijzen hebben journalisten achtergrondinformatie nodig. Daarom dienen uw press rooms en media brochures een factsheet van één pagina te bevatten over wat u promoot. Voor boeken, zorg dat de cover en informatie over de titel is inbegrepen. Voor producten, zet er een foto van het product op en aanvullende details over haar voordelen op wat u al in het persbericht had staan.

Foto's – Alle media brochures dienen zowel foto's met hoge als lage resolutie te bevatten. Voor boeken gebruikt u dus foto's van de schrijver en de cover. Voor producten zijn dat de uitvinder en het product. Voor films en andere promoties, gebruik foto's van de regisseur en screenshots van trailers. Voor andere promoties, zoals evenementen of collectes, zet er foto's op van het belangrijkste evenement of een belangrijke persoon in het evenement in.

Interviewvragen – Het helpt journalisten en investeerders als u een lijst interviewvragen aanlevert. Journalisten gebruiken de vragen om het gesprek met de schrijvers of uitvinders te sturen en komen hierdoor misschien op ideeën over wat er verder nog duidelijker moet worden. Voor investeerders helpen deze vragen om de belangrijkste punten van het product te verduidelijken. Meestal zijn de vragen basaal genoeg om gesteld te worden of ze nu wel of niet op het lijstje staan. Ze kunnen ook de FAQ worden voor uw website.

Beoordelingen of prijzen – Voor schrijvers is het belangrijk om reviews van hun boek er op te zetten. Voor fabrikanten van producten, zet er berichten op over prijzen die uw product heeft ontvangen, vooral van belangrijke brancheverenigingen. Schrijvers hebben misschien ook prijzen gewonnen van schrijversorganisaties, zakelijke of publieke organisaties (Gouden Griffel, NS-publieksprijs, enz.) Deze besprekingen en prijzen laten zien hoe goed uw boek of product is ontvangen. Investeerders kijken naar deze prijzen en beoordelingen om te besluiten of iets hun zuurverdiende euro's waard is en potentieel heeft om geld op te leveren.

StatistiekenStatistieken zijn vooral belangrijk als u geld of investeringen probeert op te halen. Investeerders moeten weten hoe goed de verkoop gaat. Als u een zakelijk of ander soort non-fictie boek uitgeeft, dient u de verwachtingen voor uw branche te laten zien. Als u een product heeft, wilt u waarschijnlijk de verkoopcijfers en potentiële verkoopcijfers laten zien.

Hoewel de meeste media brochures nu digitaal zijn, worden sommige nog steeds opgestuurd in mooie presentatiebrochures. Journalisten gooien deze brochures meestal weg en bewaren de belangrijke informatie. Als ze naar de online press room gaan, kiezen ze de factsheets die ze nodig hebben en negeren de rest. Misschien weet u niet welke informatie het belangrijkst is, dus zorg ervoor dat u het er allemaal op zet.

VOLGENDE STAP

Faselis helpt u de juiste journalist in uw online persruimte te bereiken. Met de optie 'Publiceer op mijn website' kunt u automatisch nieuws toevoegen die u publiceert naar de nieuwspagina van uw website. 

Previous PostDrie redenen waarom pr-vertegenwoordigers moeten netwerken
Next PostIn een geweldig persbericht over mode, moeten uw producten voor zich spreken

Leave a comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.