checklist, kontrol listesi

Ondernemers gebruiken vaak checklists en to-do lijstjes. Dit helpt ze om georganiseerd te werken. Ze zijn ook goed als lijstjes om dingen op te splitsen. Dit zijn de belangrijkste punten die u wil hebben om succesvol een persbericht uit te sturen. Lees dit artikel voor een checklist voor een online persbericht voor kleine bedrijven.

door Louise Harris

Kleine bedrijfjes en ondernemers gebruiken checklists en to-do lijstjes om overzicht te houden. Dit zijn goede geheugensteuntjes en helpen mensen als ze veel aan hun hoofd hebben. Checklists kunnen voor alles en in iedere branche worden gemaakt. Daarom is het logisch om een online-persbericht-checklist te publiceren en zo ondernemers te helpen, zodat ze zeker weten dat ze alle dingen hebben die ze nodig hebben om te slagen met de verspreiding van hun persbericht. Dit zijn de belangrijkste zaken.

1 - Goede kop

Ieder persbericht moet een goede kop of titel hebben. Er moet een werkwoord in staan en hij moet pakkend zijn en de aandacht van journalisten trekken. Deze koppen moeten anders zijn dan die van de blogs en posts op sociale media. U wilt specifiek zijn en de kop richten op het nieuws dat u heeft, dus vermijd “10 zaken die u niet wist over mijn product.” Probeer in plaats daarvan iets zoals: “Nieuw product vermindert bloedproppen in benen.”

2 - Sterke lead

Uw persbericht dient na de kop een sterke lead paragraaf bevatten, die vertelt wat er in uw persbericht staat. U wilt in uw lead hebben staan wie, wat, wanneer, waarom, waar en hoe. U kunt leads met twee zinnen hebben als het anders te wollig of onduidelijk wordt. Bijvoorbeeld, “Afgelopen dinsdag ontwikkelde bedrijf ABC een nieuw product dat de kans op bloedproppen in de benen van haar klanten verlaagt.”

3 - Contactgegevens

Journalisten moeten weten hoe ze u kunnen bereiken als ze een verhaal willen maken. Zorg daarom dat u uw telefoonnummer, e-mailadres en websitegegevens in uw persbericht zet. Zet deze boven- of onderaan uw persbericht. U heeft waarschijnlijk de voorkeur voor bovenaan, omdat ze deze informatie dan zien voordat ze de kop en lead lezen. Als ze kiezen om niet verder te lezen, zien ze ook uw contactgegevens niet als deze onderaan. Op beide plekken kan het. Als u zowel een vast als een mobiel nummer heeft, zet ze dan allebei erin.

4 - Datum

De datum staat op de eerste regel onder de kop, dus voordat u met de lead begint. Ook staat er de stad of plaats in waar het verhaal plaatsvindt. Meestal is dat uw (hoofd)kantoor, maar soms moet het een andere locatie staan, zoals bij een evenement of een special van een andere locatie van een bedrijf. Zo’n datum is dan dus bijvoorbeeld, “Eindhoven – 16 januari 2021”. Een datum staat er meestal in, maar soms staat deze in de contact informatie en niet bij de datumregel.

5 - Hoofdtekst van het bericht

In een online persbericht volgt de rest van uw aankomst op uw lead. De hoofdtekst dus. U wilt belangrijke informatie bovenaan zetten en de minst belangrijke als laatste paragraaf. Hierdoor kunnen journalisten stoppen met lezen als ze dat willen zonder helemaal door te moeten lezen voor uw belangrijke nieuws. Als ze dit moeten doen, maakt u namelijk weinig kans op een verhaal.

6 - Einde Persbericht

Beëindig uw persbericht met “Einde Persbericht”. Dit staat meestal in het midden van de pagina onder de laatste paragraaf. Als u extra informatie, zoals foto’s, “over ons” of links naar video’s wilt doorgeven, doe dit dan na de einde persbericht regel, met als titel “noot voor de redactie” en de aankondiging van bijlagen (“Bijlage”).

7 - Versturen

Als u deze checklist heeft gebruikt om zeker te weten dat u een correct online persbericht heeft, onderzoek dan hoe u uw bericht bij die journalisten die het willen lezen krijgt. U kunt dit zelf doen en met uw eigen e-mail het bericht versturen, of u kunt een bedrijf voor de verspreiding van persberichten inhuren om dat werk aan uit te besteden. Faselis Growth heeft een platform dat ontworpen is voor ondernemers en zich richt op specifieke journalisten. U kunt de branche selecteren en het nationaal of lokaal versturen. U kunt er gerust op zijn dat Faselis Growth de juiste contacten heeft voor uw aankondiging.

8 - Opvolgen

Nadat uw bericht verstuurd is, moet u er nog even achteraan bellen of mailen, om zeker te weten dat er geen vragen voor u zijn. Als u terugkomt op het persbericht met een telefoontje, heeft u waarschijnlijk meer succes met het krijgen van aandacht voor uw nieuws in de media.

Als u wilt slagen met uw online persbericht, gebruik dan deze checklist en vraag Faselis Growth om hulp.

 

Previous PostWat zijn de geheimen achter het slagen van het verspreiden van persberichten?
Next PostHoe journalisten persstations gebruiken?

Leave a comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.