Kıyasıya bir rekabetin yaşandığı teknoloji sektöründe ürününüzün benzersiz özelliklerini öne çıkaran iyi yazılmış bir basın bülteni, gazetecilerin ve yayınların ilgisini üzerine toplayacaktır

Yazan: Jill McCoomber

Günümüz teknoloji dünyası birçok yeni uygulama, yazılım ve SaaS çözümleriyle dolup taşıyor. Bunların arasından sıyrılmak ve ürününüzün neden diğerlerinden çok daha iyi olduğunu vurgulayan bir mesajla tüm potansiyel pazarlama kanallarından faydalanarak kullanıcılara ulaşmak büyük bir zorunluluk haline geldi. Yazılımınızı başarılı bir şekilde pazarlamak için üstün bir kullanıcı deneyimi sağlamanız gerekiyor. Yeni bir muhasebe yazılımından akıllı telefon uygulamasına kadar tüm dönüşümlerde kullanıcı deneyimi büyük bir önem taşıyor. Kullanıcılar satın almadan önce uygulamalar ve yazılımlar hakkında daha fazla bilgi edinmek hatta denemek istiyorlar. İşte bu noktada basın bültenleri devreye giriyor. Basın bültenlerini kullanarak kullanıcıları ve gazetecileri yeni uygulamanız veya yazılımınız hakkında bilgilendirebilir en doğru bilgiye ulaşmalarını sağlayabilirsiniz. Buradaki ana hedef ise ürün veya hizmet için bir sayfa oluşturmak, bu sayfaya ziyaretçi çekmek ve ziyaretçileri birer kullanıcıya dönüştürmek.

Bu, basın bülteninizin ürününüzü veya hizmetinizi çok fazla teknik detaya girmeden ayrıntılı bir şekilde aktarması ve yeni uygulamanın ya da var olan bir uygulamanın yeni sürümünün neden rakiplerinden daha iyi ve farklı olduğunu net bir şekilde göstermesi anlamına gelir. Basın bülteninizin ayrıca web sitenizde bulunabilecek eğlenceli veya eğitici kullanıcı deneyimini ayrıntılı bir şekilde aktararak gelecek trafiği çevrimiçi satış kanalınıza yönlendirmesi gerekir.

Kısa ve Bilgilendirici Bir Başlık Oluşturun

İyi yazılmış bir basın bülteni, en fazla 500 kelimeyle hatta daha azıyla ürününüzle ilgili tüm bilgilerin okuyuculara ve gazetecilere aktarılmasını sağlayacaktır. Buradaki en önemli nokta ise ürününüzle ilgili kullanıcı deneyimi açısından en önemli özelliklerin ve şirketinizin gerçek amacının net bir şekilde aktarılmasıdır. Bülteninizi bu doğrultuda hazırladıktan sonra kısa bir başlıkla vermek istediğiniz mesajı daha da net bir hale getirin. Beş ila 10 kelimeyle şirketinizin hangi ürünü ne zaman ve nerede sunacağını tüm dünyaya anlatın.

Önemli özellikleri Özet/Alt Başlık Kısmında Vererek Dikkatleri Toplayın

Özet, ürününüzü ve önemli özelliklerini daha ayrıntılı bir şekilde anlatacağınız üç satırlık kısımdır. Burada başlıktaki bilgileri tekrarlayarak kelimeleri boşa harcamayın. Özellikle reklam tarzı söylemlerden kaçının ve haber değeri taşıyan bilgiler vermeye çalışın. Bu, okuyucularla bir bağ kurmak ve içeriğinizi okumak istemelerini sağlamak açısından önünüzdeki en büyük fırsattır.

Haber Değeri Taşıyan Bir Gövde Metni Yazın

Medyanın dikkatinin çekilebilmesi için hazırlanan tüm basın bültenlerinin haber değeri taşıması, profesyonel bir şekilde hazırlanması ve doğru bilgileri içermesi gerekir. Hiçbir gazeteci "Hey biz çok iyi bir şey yaptık!" diyen bir basın bültenini yayınlamaz. Bir ürünün kullanıcıların hayatlarını nasıl iyileştireceğini açıklayan bir içerik gazetecilerin ve okuyucuların dikkatini çekecektir. Dolayısıyla basın bülteninizde yeni ya da geliştirilmiş ürününüzün faydalarını okuyucuların daha fazla etkileşimde bulunmak isteyecek kadar ilgi çekici hale getirmek için yazılımınızın ya da uygulamanızın benzersiz taraflarına dokunarak, en önemli özelliklerini ayrıntılı bir şekilde vermeye çalışın. Hedeflediğiniz kitledeki okuyucuların dikkatini nelerin çekeceğini, içeriğinizi okumaya devam etmek istemelerini sağlayacak kadar neyin çekici veya eğlenceli olacağını kafanızda canlandırmaya çalışın ve daha sonra ürününüzün açılış sayfasının bağlantısına tıklayın.

Okuyucuların ve Gazetecilerin Güvenini Kazanmak İçin Kotasyonları Kullanın

Haber değeri taşıyan bir içeriğe sahip basın bülteninde görüşlerin ifade edilebileceği tek yer kotasyon kısmıdır. Bu kısımda şirket sözcüsü ürünle ya da hizmetle ilgili görüşlerini rahatlıkla ifade edebilir. Örneğin şirket CEO'su "Sektördeki en iyi müşteri hizmetleri ekibine sahibiz" diyebilir. Ancak "en iyi" ifadesinin kotasyon dışında nitelendirilebilir olması gerekir. Örneğin bu durumda müşteri hizmetleri ekibinizin yapılan bir kullanıcı anketinde "En İyi Müşteri Hizmetleri Ekibi" seçildiğini belirtebilirsiniz. Ya da "en iyi" ifadesini doğrulanabilir bir ifade olan "en çok satan" ile değiştirebilirsiniz. En çok dikkat etmeniz gereken nokta ise kotasyon dışında basın bülteni ve reklam arasındaki çizgiyi geçmemenizdir. Basın bülteni bir reklam aracı değildir. Gazeteciler reklam içeren basın bültenlerinden nefret eder ve bu bültenlerin yayınlanma şansı neredeyse yok denecek kadar azdır.

Yazılımınızın veya uygulamanızın etkinliği ve tercih edilebilirliği konularında bulunacağınız iddiaları desteklemenin en iyi yolu, basın bülteninizde üst düzey yöneticilerden, yazılım geliştiricilerinden veya kullanıcıların görüşlerine yer vermektir. Bu yaklaşım iki kritik amaca hizmet eder: Gazeteciye basın bülteninden alıp kullanabileceği bir şey verme ve okuyuculara güven sağlama.

Boilerplate Kısmıyla Bülteni Tamamlayın

Bültenin son paragrafı şirket hakkında kısa bilgilerin yer aldığı Boilerplate kısmıdır. "XYZ Yazılım Hakkında" başlığı altında bu bölümde şirketin ne zaman kim tarafından kurulduğu, hangi sektörlerde hizmet verdiği, önemli ürünleri gibi bilgiler yer alır. Bu bölüm yayınlanan haberlerde yer almasa da şirket hakkında gazetecilerin bilgi almaları açısından büyük önem taşır. Bu paragrafın ardından gazetecilerin bülten ve şirket hakkında iletişim kurabilecekleri kişinin adı, soyadı, telefon numarası ve e-posta adresi gibi bilgilerin yer aldığı medya iletişim bilgileri ve son olarak ürün ve şirket hakkında ayrıntılı bilginin alınabileceği ürüne özel Web sayfasının ya da şirketin Web sitesinin adresi bulunur.

SONRAKİ ADIM

İlgi çekici ve haber değeri taşıyan bir basın bülteni hazırlamak büyük önem taşır. Ancak, bu tek başına yeterli değildir. Hazırladığınız basın bültenini doğru gazetecilere ve içerik oluşturuculara ulaştırmak da bültenin hazırlanması kadar önemlidir. Doğru gazetecilere ve içerik oluşturuculara ulaşmayan bülten hiçbir fayda sağlamayacaktır. Faselis Growth, hazırladığınız içeriğin, dolayısıyla basın bülteninizin doğru gazetecilere ve yayınlara ulaşmasını sağlayarak yeni ürününüzün basında hakkettiği yansımayı almasına ve pazarlama kampanyanızı uygun maliyetlerle genişletebilmenize olanak tanır.

Previous PostHerkes Aynı Yöne Doğru Giderken Siz Aksi Yöne Gitmeyi Deneyin
Next PostGazeteciler Neden Online Kaynaklar Tarafından Hazırlanmış Bültenlere İtibar Etmez

Leave a comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.